MuseumPlus-Beratung.
Aus der Museumspraxis.

Du nutzt MuseumPlus bereits und weisst, welcher Teil der Arbeit mühsam ist. Oder du möchtest eine erfahrene Zweitmeinung, bevor du etwas am System veränderst.

• Die Konfiguration passt nicht mehr dazu, wie dein Team Sammlungsinformationen erfasst oder nutzt.
• Ein Bericht erfordert zu viel Handarbeit oder benötigte Informationen lassen sich nur schwer zusammenstellen.
• Teams nutzen dieselben Felder oder Prozesse unterschiedlich. Das erschwert Übergaben und die Zusammenarbeit.
• Eine Systemanpassung oder Online-Sammlung braucht jemanden, der Museumsanforderungen mit den technischen Details verbindet.

MuseumPlus-Konfiguration

Die bestehende Einrichtung mit deinen Anforderungen abgleichen, geeignete Änderungen bestimmen und die vereinbarte Konfiguration anpassen. Ziel ist, Informationen einfacher zu erfassen, zu pflegen und zu nutzen – unter Berücksichtigung vorhandener Daten und Abhängigkeiten.

MuseumPlus-Reporting

Festlegen, welche Informationen ein Bericht liefern soll, Berichte entwickeln oder anpassen und die Ergebnisse mit deinem Team prüfen. Dazu können die Überarbeitung bestehender Ausgaben und die Verringerung wiederkehrender manueller Vorbereitung gehören.

Sammlungsprozesse und Projektbegleitung

Wiederkehrende Aufgaben Schritt für Schritt durchgehen, Zuständigkeiten klären und Tests veränderter Abläufe begleiten. Bei Schnittstellen und Online-Sammlungen helfe ich, Datenanforderungen zu definieren, Anbieter zu koordinieren und die Ergebnisse an den vereinbarten Anforderungen zu prüfen.

Was du erhältst

• Konfiguration: vereinbarte Anpassungen mit einer kurzen Änderungsdokumentation und gemeinsamem Test.
• Reporting: einen nutzbaren Bericht mit geklärten Feldern, Filtern und einer Prüfung anhand vereinbarter Beispieldaten.
• Arbeitsabläufe: einen dokumentierten Sollablauf mit Zuständigkeiten und nächsten Schritten.

1. Mit der Aufgabe starten

   Wir besprechen deine Institution, die aktuelle Einrichtung, das Hindernis und das Ergebnis, das du brauchst.

2. Die Arbeit vereinbaren

   Wir legen Umfang, Zuständigkeiten, benötigte Zugänge und die Prüfung des Ergebnisses fest. Beratung, praktische Anpassungen und die Einbindung von Anbietern stimmen wir auf deine Situation ab.

3. Umsetzen und prüfen

   Ich führe die vereinbarten Arbeiten mit deinem Team durch, begleite Tests und erläutere die Änderungen. Wir klären, wie das Ergebnis genutzt und gepflegt wird.

Ein Auftrag kann sich auf eine bestimmte Konfiguration, einen Bericht oder eine Prozessprüfung konzentrieren – oder die Begleitung eines grösseren Projekts umfassen. Technische Arbeiten richten sich nach den verfügbaren Zugängen und vereinbarten Zuständigkeiten.

Bei Schnittstellen und Online-Sammlungen definiere ich Anforderungen, koordiniere die Umsetzung und begleite die Abnahme. Individuelle Softwareentwicklung und dauerhafter technischer Betrieb sind separate Leistungen für qualifizierte technische Partner. Die Zuständigkeiten klären wir im Voraus.

Ich bin Florian Bachmann. Ich bringe über 10 Jahre Erfahrung mit Sammlungssystemen und der Arbeit mit Museumsteams mit. Vor der Gründung von Bachmann Digital Collections war ich bei zetcom tätig – in den Bereichen MuseumPlus-Konfiguration, Reporting, Projektmanagement und Online-Sammlungen. In meiner letzten Rolle bei zetcom als Head of Customer Success habe ich mein Verständnis für die Herausforderungen vertieft, denen Kundinnen und Kunden bei ihrer täglichen Arbeit mit MuseumPlus begegnen.

BDC ist eine unabhängige Beratung. Meine Empfehlungen richten sich nach den Anforderungen, Ressourcen und bestehenden Systemen deiner Institution. Von Luzern aus arbeite ich international mit Kulturinstitutionen zusammen.